办公室文员的工作总结 办公室文员岗位2021工作总结( 四 )


3、其他行政工作 。
行政工作是繁琐的 , 小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护 , 大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验 , 如何化繁为简而又能保证万无一失 , 如何以最小的成本换得的效率 , 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了 , 对行政工作人员也同时适用 。
作为行政人事部的工作人员 , 我充分认识到自己既是一个管理者 , 更是一个执行者 。正所谓“天下难事始于易 , 天下大事始于细” 。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展 , 首先要抱以一个正确的心态 , 踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次 , 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会 , 努力提高业务水平 , 在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后 , 以主人翁的姿态发挥所长 , 为公司分担更多力所能及的工作 。
最后 , 感谢各位领导能够提供给我这份工作 , 使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照 。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺 , 但我相信 , 勤能补拙 , 只要我们彼此多份理解、多份沟通 , 加上自己的不懈努力 , 相信___公司明天会更好!
办公室文员岗位2021工作总结4
办公室文员工作是我从事的第一份工作 , 是我职业生涯的一个起点 , 我对此也十分珍惜 , 尽最大努力去适应这一岗位 。现在就20_年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门对企业内外的许多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点 。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来原本计划要完成的却没有做 。但手头的工作也不能耽误今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理所以本人经常利用休息时间来进行[补课]把一些文字工作带回家去写 。
【办公室文员的工作总结 办公室文员岗位2021工作总结】办公室人手少工作量大特别是企业会务工作较多这就需要部门员工团结协作 。在20_年里遇到各类活动与会议本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成 。过去的20_年是企业的效益与服务年而办公室就是个服务性质的部门本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展 。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会第一时间解答与解决 。以一颗真诚的心去为大家服务 。
二、尽心尽责做好本职工作以下是本人的20_年办公室工作总结:
1、文员工作严要求
(1)公文传阅归档及时 。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通 。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅 。
(2)下发公文无差错 。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送另外协助各部门发文的核稿 。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20_年以来共下发红文_份 。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写 。
(3)编写办公会议材料整理会议记录 。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考 。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅 。
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段过去的20_年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度 。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等并定期向领导室反馈 。

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