Office超强技巧连载─Excel模板技巧来看看

自定义模板
进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹下 , 在空白处右击 , 选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一个Excel文件 , 并把它命名为excel9.xls 。 双击excel9.xls文件 , 然后对其中的字体等作一些个性设置 。
以后在“资源管理器”中右击鼠标 , 选择“新建”→“Microsoft Excel工作表” , 再双击新建文档 , 你就会发现 , 它已经套用了在excel9.xls中的设置了 。 从而可以使用自己的个性Excel表格了 。

默认工作表自己改
一般情况下 , 选择“插入”→“工作表” , 会使用默认工作表模板在当前工作簿中插入新工作表 。 不过 , 可以修改这个默认工作表:先建立一个只有一张工作表的工作簿 , 并将其保存为名称Sheet的模板 , 接着再把它复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹下 。 以后 , 在Excel中新建一个文件时 , 将会以此文件作为模板来插入新工作表 。

获得更多模板资源
如果觉得Excel中内置的模板不能满足需要 , 可从网上下载更多的模板:启动Excel , 选择“文件”→“新建” , 再在“新建工作簿”任务窗格 , 然后单击下面的“Microsoft.com上的模板”链接 , 这样就能打开微软网站的中文模板库 。 其中提供了很多类别的模板 。 只要单击网页上的模板类型链接 , 就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容 。 单击模板名称 , 并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮 , 同时单击“在Microsoft Excel中编辑” , IE会将模板下载回来 , 并自动用Excel XP打开模板 。 如果对模板效果满意 , 再用“另存为”将它保存为模板 , 就可以像普通模板那样调用了 。
小提示
另外 , 现在网上有很多的Excel模板下载 , 如http://www.excelhome.net/、http://www.webyear.net/index.html和http://www.f2.com.cn/intro1.htm等 。 //本文来自电脑软硬件应用网www.45it.com转载请注明


模板也来共享
对局域网中的Windows用户来说 , 自定义模板可以让网络上的其他用户共享 。 将自定义模板放入某个共享文件夹中 , 并为该共享文件夹建立一个快捷方式 。 网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中 , 然后就可以像本地安装的模板那样调用了 。

让默认工作簿更有个性
很多用户反映不能修改默认工作簿和工作表模板 , 其实这是他们没有掌握修改方法所致 , 运行Excel将工作表Sheet1全部选中 , 使用“格式”或“行”菜单下的“行高”修改行高 。 再次将Sheet1全部选中 , 单击“格式”工具栏中的“格式刷” 。 单击工作表标签切换至Sheet2 , 用“格式刷”单击Sheet2左上角(即“1”和“A”交界处) , 则Sheet1的格式就会“克隆”到Sheet2 。 重复上述操作 , 就可以将整个工作簿的格式修改完毕 , 然后把它保存名称为Book的模板 , 再进入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹下 , 删除掉名为Book的模板文件(如果有的话) 。 最后再将前面修改后的Book模板复制到XLStart文件夹 , 则Excel再次启动时就会使用该模板建立新的默认工作簿 。

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